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zu Seite 1 (Infos für Einzelhandel) |
| Einzelhändler
können
jetzt Ihre Artikel in Form einen Massen-Uploads einliefern.
Für Einzelhändler die ein Sortiment von hunderten oder tausenden
Artikeln führen, ist die manuelle Eingabe der
Artikel in die Musik-Welt ClipAd-Plattform nicht praktikabel. Mit der kostenlos
erhältlichen Shop-Schnittstelle für osCommerce, xtCommerce und PHP-Shops wird
der Vorgang der Datenübermittlung
automatisert. Mit wenigen Klicks übertragen Sie Ihr komplettes Sortiment oder
aktuelle Änderungen. |
 Die Shop-Schnittstelle |
| Wofür? Die
Schnittstelle ist gedacht für registrierte Benutzer
zur automatisierten Übermittlung Ihres kompletten Sortiments
an die ClipAd-Plattform. Die Schnittstelle ist einfach zu
installieren und erlaubt es Betreibern eines Online-Shops
mit nur 3 Mausklicks Ihr
Sortiment, oder aktuelle Teile, davon regelmäßig, etwa jede
Woche, zu
übermitteln. |
Für
wen? Die
Schnittstelle ist gedacht für Anbieter die bei uns
registriert sind und mehr als 50 Artikel einstellen möchten.
Es überträgt
alle wesentlichen Informationen wie Art.-Nr., Preis, Sonderpreis,
Titel, Beschreibung (auch HTML), Bild-Url, Kategorie und
mehr. Die Anzahl Artikel nach oben ist nicht begrenzt, es
ist ohne Problem möglich mehrere tausend Artikel zu übermitteln.
Außerdem erlaubt es auf einfache Weise Ihre eigene Shop-Kategorie
(Warengruppe) der entsprechenden Kategorie von ClipAd
zuzuordnen. Die Zuordnung ist nur einmalig zu machen und
wird dann gespeichert, so sie daß bei nachfolgenden Übermittlungen
nicht erneut erforderlich ist. Änderungen sind dabei natürlich
immer möglich.
Wenn Sie keine Zuordnung zu einer ClipAd-Kategorie machen,
dann werden die betreffenden Artikel in dieser Kategorie
nicht übermittelt. Damit können Sie also selektiv
einzelne Kategorien von der Übermittlung ausschliessen. |
Wie oft? Um
einen möglichst aktuellen Datenbestand zu erreichen
sollten Sie einmal pro Woche oder sofort bei größeren Änderungen
die Daten übermitteln. Bei der ersten Übertragung wählen Sie alle Artikel
aus, später brauchen Sie nur die Änderungen und neuen Artikel übertragen. Die
Schnittstelle erkennt automatisch alle Änderungen und neuen Artikel seit der
letzten Übertragung. Der Zeit-Aufwand für eine Übertragung beträgt weniger
als 5 Minuten.
Wenn Sie neue Artikel übermitteln und über genügend Guthaben
an I-Credits verfügen, dann werden die neuen Artikel automatisch
für 30 Tage geschaltet. Sollte Ihr Guthaben nicht aussreichen,
dann werden die verbleibenden neuen Artikel zunächst für
3 Tage geschaltet und Sie erhalten eine Email mit der
Bitte
Ihr Guthaben aufzufüllen. Sobald Sie wieder über genügend
I-Credits verfügen, können Sie in Ihrem Mitgliedsbereich
die Dauer von 3 Tagen hochsetzen auf 30 Tage. In Ihrem
Mitgliedsbereich können Sie allgemein für alle Inserate
ein längere Periode festlegen, statt 30 Tage also 60,
90, 180 oder 360 Tage. Das ist mit wenigen Klicks möglich.
Mehr
dazu unten... |
| Was kostet
es? Die Shopschnittstelle ist kostenlos
für registrierte Benutzer. Sie zahlen lediglich die
Inserate-Gebühr. Die Preisübersicht finden Sie hier... |
Was wird übertragen? Die
Schnitsstelle überträgt ausschliesslich die Artikel-Daten
die erforderlich sind für die Erstellung der Inserate. Es
gibt eine Vorschau auf die zu übermittelnden Daten und Sie
können automatisch per Email eine Kopie der übermittelten
Daten erhalten. Umsatz-Daten werden nicht übermittelt.
Bilder werden zunächst als URL übertragen, werden aber
dann physisch von unserem System eingelesen und auf die
erforderlichen Größen gebracht. Die URL sollte auf das
größtmögliche Bild verweisen.
Sie
erhalten von ClipAd eine Bestätigung sobald Ihre
Daten bei uns eingetroffen sind und freigeschaltet wurden.
Dieser
Vorgang kann bis 48 Stunden dauern. |
| |
|
Für
wen ist die Shop-Schnitstelle geeignet?
| Die
Shop-Schnittstelle ist zugeschnitten auf osCommerce
Shops und auf verwandte Shop-Systeme (xtCommerce
und andere). Grundvoraussetzung ist PHP und mySQL
auf Ihrem Server, dies ist bei fast allen Shop-Systemen
gegeben..
Bei diesen Shop-Systemen ist in der Regel keine oder minimale
Anpassung nötig. Wenn Sie sich nicht darüber klar sind
ob die Schnittstelle zu Ihrem System passt, kontaktieren Sie
uns.
Sie funktioniert aber prinzipiell mit jeder PHP/mySQL Shop-Anwendung.
Es muss lediglich die zentrale mySQL-Datenbankabfrage modifiziert
werden. Das ist für einen geübten PHP-Entwickler eine
Arbeit von weniger als 1 Std. Sprechen Sie mit Ihrem Programmierer
oder kontaktieren Sie
uns. Details siehe unten...
|
Was ist die 'Shop-Schnittstelle'
?
|
 Die
Shop-Schnitstelle besteht aus einem PHP-File mit der Bezeichnung
clipad.php sowie aus einem Ordner mit Zusatz-Dateien namens clipad.
Laden Sie die Datei und den Ordner in den Admin-Bereich Ihres
Shops und rufen Sie die Seite im Browser auf.
(Etwa www.MeinShop/admin/clipad.php)
Die Schnittstelle installiert sich selbst beim ersten Aufruf. Danach
können Sie mit 3 Klicks Ihre Shop-Artikel übermitteln.
Zuvor müssen Sie einmalig Ihre Shop-Kategorien (Warengruppen)
den entsprechenden Kategorien bei ClipAd zuordnen. Übersicht
der ClipAd-Kategorien hier. Die Zuordnung wird gespeichert
und kann auch geändert werden, sie ist also nur einmalig
zu machen.
Das Kernstück ist eine Datenbank-Abfrage in Form einer
mySql-Select Anweisung. Diese
Anweisung erstellt eine neue, temporäre Tabelle in der
Datenbank mit den
Artikeln. Diese Tabelle wird als Dump (Sicherungskopie) abgelegt
und perEmail an ClipAd versandt. Details siehe unten... |
Kein PHP/mySQL? Einlieferung
per Excel-Datei
|
Wenn Sie nicht über einen Online-Shop verfügen der auf PHP/mySQL basiert, dann
können Sie alternativ Ihre Daten auch per Excel-Datei an uns senden.
Lesen Sie unten mehr zur Daten-Übermittlung per Excel. |
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|
|
 Technische
Details zur Schnittstelle und zur Daten-Übermittlung: |
Die Shop-Schnittstelle beteht
aus einer PHP-Datei plus einem Ordner mit einigen Zusatz-Dateien
Voraussetzung ist also,
dass Ihr Server PHP 4 unterstützt und eine mySQL-Datenbank.
Das ist allgemeiner Standard.
Die Schnittstelle ist eine eigene Entwicklung
von ClipAd und unterliegt dem Copyright. Sie wird laufend von uns
weiterentwickelt mit dem Ziel den Vorgang möglichst komplett zu automatisieren.
Sie erhalten eine Nachricht wenn Updates verfügbar sind.
Der Installationsvorgang ist einfach:
1. Herunterladen (im Mitgliedsbereich) und entpacken. 2. Hochladen
in den Ordner 'admin' Ihres Shops.
Dann rufen Sie Datei im Browser auf
mit www.MeinShop.com/admin/clipad.php |
Die zentrale mySql-Abfrage
Im Kern erstellt die
Schnittstelle über eine PHP/mySQL Abfrage eine neue
Tabelle in Ihrer
Datenbank mit den Artikel-Daten. Diese Tabelle wird
dann als Dump (Sicherungskopie) per Email an ClipAd
gesendet
und hier eingelesen.
 Die
mySQL-Abfrage können Sie hier öffnen
und ansehen...
|
create table clipad_export_mein_shop_name
select
p.products_id,
p.products_model,
p.products_price,
s.specials_new_products_price,
p.products_image,
pd.products_name,
pd.products_description,
cd.categories_id,
cd.categories_name,
cd.categories_id as 'clipad_cat_id',
cd.categories_name as 'clipad_cat_name',
m.manufacturers_name
FROM
manufacturers as m, products_to_categories AS ptc LEFT JOIN products as p ON (ptc.products_id = p.products_id)
LEFT JOIN specials as s ON (ptc.products_id = s.products_id)
LEFT JOIN products_description as pd ON (ptc.products_id = pd.products_id)
LEFT JOIN categories_description as cd ON (ptc.categories_id = cd.categories_id)
WHERE
p.manufacturers_id = m.manufacturers_id AND p.products_status = 1 AND !ISNULL(cd.categories_id)
ORDER BY
p.products_model
|
Diese Abfrage ist editierbar - kann
also manuell verändert
werden und abgespeichert werden. Damit ist es einfach eine eventuell
notwendige
individuelle Anpassung zu machen.
Da wir nicht davon ausgehen können dass
Sie als Shopbetreiber die erforderlichen Kenntnisse dafür haben, gibt es
ein zusätzliches Analyse-Tool das die Struktur der Datenbank auslesen kann
und per Email an uns übertragen kann. Sobald wir die Struktur
Ihrer Datenbank kennen, können wir das Script für Sie anpassen.
Bei Fragen und Problemen nehmen Sie bitte Kontakt zu
uns auf oder sprechen Sie mit dem Programmierer für Ihren Shop. |
Beim ersten Aufruf der Shop-Schnittstelle
werden einige Hilfstabellen in der Datenbank angelegt.
Diese haben den Prefix
'clipad_'. Sie dienen hauptsächlich dazu die Zuordnung
von Kategorien aus Ihrem Shop zu den Kategorien von ClipAd
zu speichern, so daß diese nicht bei jeder Übermittlung
neu gemacht werden müsssen. Ferner werden einige
Grundeinstellungen gespeichert sowie das Datum der letzten Übermittlung.
Es gibt zu allen Punkten eine kontextsensitive Hilfe. |
Vor der ersten Daten-Übermittlung müssen
Sie einmal die Kategorien in Ihrem Shop den entsprechenden Kategroien
von ClipAd zuordnen.
Je nach Anzahl der Kategrorien
bei Ihnen kann das einige Minuten benötigen. Das ist aber
eine einmalig Arbeit, da die Zuordnung gespeichert wird,
wobei später Änderungen möglich sind.
Ihre Shop-Kategorien werden automatisch ausgelesen und
in eine Liste eingetragen. Im rechten Bereich der Liste
ist für jede Kategorie ein Pulldown-Menü vorhanden
mit den Kategorien von ClipAd. Sie müssen also lediglich
im Pulldown-Menü die entsprechende Kategorie auswählen
und das ganze am Ende speichern. Hier
einen Screenshot wie das
ganz etwa ausieht öffnen. Links Ihre Shop-Kategorien,
rechts die von ClipAd. |
|
|
Die Tabelle mit den Artikel-Daten die
an ClipAd übermittelt wird hat folgende Struktur:
Tabellen-Struktur anzeigen... |
|
| Die einzelnen Felder enthalten folgende Daten: |
| Feld-Bezeichnung |
erforderlich* |
enthält |
| products_id |
ja |
Erforderlich wenn Sie keine Artikel-Nummer verwenden.
Die ID wird dann als Ersatz benutzt.
Außerdem wird damit ein Link zu Ihrem Online-Shop (Detail-Seite)
generiert der in dem Inserat angezeigt wird. |
| products_model |
ja |
Ihre Artikel-Nummer. Diese muss einzigartig sein, d.h. es darf
keine zwei Artikel mit der gleichen Artikel-Nummer geben. Es darf
auch keine Artikel ohne Artikel-Nummer geben. |
| products_price |
ja |
Der Preis des Artikel in Ihrer Landeswährung (Euro oder Sfr.),
inkl. MWSt. Sollte nicht 0 sein. |
| specials_new_products_price |
nein |
Wenn hier ein Preis übermittelt wird, dann wird dieser Preis
verwendet anstatt dem regulären Preis. Voraussetzung ist, dass
der Sonderpreis niedriger ist als der reguläre Preis. |
| products_image |
ja aber |
In einer Standard osCommerce Installation wird nur ein Bild verwendet.
Wenn Sie aber in Ihrem Shop Bilder von verschiedener Größe (Auflösung)
verwenden, dann müssen Sie uns dies mitteilen, damit wir die
URL zum größtmöglichen Bild verwenden können. Siehe Grundeinstellungen
in der Shop-Schnittstelle. |
| products_name |
ja |
Die Bezeichnung des Artikels, max. 255 Zeichen. |
| products_description |
ja |
Die Beschreibung des Artikel. Keine Begrenzung bei Anzahl Zeichen.
HTML ist erlaubt. Vorsicht bei relativen Links, diese müssen zu absoluten
Links umgewandelt sein. |
| categories_id |
ja |
Ihre Shop-Kategorie ID. |
| categories_name |
ja |
Ihre Shop-Kategorie Bezeichnung. |
| clipad_cat_id |
ja |
Entsprechende Kategorie-ID von ClipAd |
| clipad_cat_name |
automatisch |
Entsprechende Kategorie-Bezeichnung von ClipAd |
| manufacturers_name |
nein |
Name des Herstellers. Sollte möglichst mitgeliefert werden, da
auf der Plattform die Suche nach Herstellernamen ein wichtiges Feature
ist. |
| |
|
|
* sofern nicht erforderlich, so muss die Tabelle dennoch
das Feld beinhalten, dieses Feld darf aber leer sein.
Die Kollation (utf8) können Sie ignorieren, wir passen die Kollation
an.
Wenn Sie also die PHP/mySQL Abfrage ändern
oder eine eigene Abfrage erstellen, dann achten Sie bitte darauf
das die an uns übermittelte
Tabelle die oben angegebenen Felder enthält und dass die ClipAd-Kategorie
vorhanden ist. |
|
Je nach Anzahl der übermittelted Artikel kann die Tabelle mehrere
MB gross werden. Faustregel: pro 1.000 Artikel = 1 MB
Die Tabelle wird per Email an ClipAd übertragen, auf Wunsch erhalten
Sie eine Kopie. (Einstellbar in der Shop-Schnittstelle)
|
Übermittlung von Produkt-Bildern.
Bilder werden zunächst
von Ihnen in Form einer URL übermittelt. Die URL wird
automatisch aus Ihrer Datenbank gelesen. Dabei sollte
die URL zur grössten Version des Bildes zeigen.
Die
Bilder werden dann auf unserer Seite physisch eingelesen,
d.h. importiert, und hier auf die bei uns erforderlichen drei
Größen gebracht. Bei und sind das die drei
Größen (small = 78 px x78 px), (medium =
270 px breit x 230 px hoch) und (large =1000 px breit
x 640 px hoch). Die Bilder werden beim Import nicht
verzerrt, d.h. das Seitenverhältnis der Original-Bilder
bleibt erhalten. Sie können sich aber denken, das bei
einer Vergrösserung Ihres Bildes auf die Größe
large (large =1000 px breit
x 640 px hoch) die Vorlage ähnlich groß sein sollte,
weil das Ergebnis sonst nicht sehr ansehnlich ist.
In einer Standard-Installation
von osCommerce wird der relative Pfad zu den Produkt-Bildern
einfach mit dem Namen des Bildes definiert. Das Bild zum
Artikel mit der Artikel-Nr. 4711 heisst hier also einfach
nur 4711.jpg oder 4711.gif.
Die Standard-Konfiguration von osCommerce
legt den Ordner fest in denen Produkt-Bilder automatisch abgelegt werden. Dieser
Ordner heisst meist images und
liegt im Ordener catalog.
Daraus resultiert eine absolute URL für die Bilder
die etwa so lautet: www.MeinShop.com/catalog/images/4711.jpg
Wir können die absolute
URL zu Ihren Bildern auch ermitteln indem wir Ihren
Shop im Browser öffnen und mit Rechtsklick auf ein Bild
den
Ordner feststellen. Es sind aber auch Konfigurationen
denkbar die anders aussehen. Daher ist möglicherweise
eine Absprache erforderlich um zu klären
von wo auf Ihrem Server die Bilder für Ihre Produkte
in der bestmöglichen Qualität bezogen werden können.
Um das beste Ergebnis bei der Darstellung Ihrer Produkte
zu erreichen sollten wir also von Ihnen den Zugang zu
den größtmöglichen Bildern erhalten. D.h
es muss einmalig abgeklärt werden
in welchem Ordner auf Ihrer Server diese Bilder abgelegt
sind. Diese Bilder müssen natürlich eine logische
Bezeichnung haben die es erlaubt ein Bild zu einem Artikel
zuzuordnen, etwa die Artikel-Nr.
Wenn Sie die größtmöglichen Bilder gar nicht auf Ihrem
eigenen Webserver abgelegt haben, sondern nur auf Ihrem
lokalen PC, dann sollten Sie diese Bilder in einen neuen
Ordner auf Ihrem Webserver hochladen. Legen Sie etwa im
Ordner images einen neuen
Unterordner namens originale an.
Wenn Sie in Ihrem Shop gar keine Bilder
verwenden, oder nur teilweise, dann ist das kein Problem.
Die Artikel werden dennoch bei ClipAd angezeigt, wobei
statt des Bildes ein Platzhalter 'Kein Bild' eingefügt
wird.
Sie können in der Shop-Schnittstelle angeben wo die größtmöglichen
Bilder zu finden sind.
|
Übermittlung Daten per Excel.
In manchen Fällen ist es nicht möglich
die Shop-Schnittstelle einzusetzen. Etwa wenn Sie gar keinen Online-Shop betreiben
oder wenn der Shop keinen Zugang zur Datenbank erlaubt, oder aus anderen
Gründen.
Hier besteht die Möglichkeit die Daten in Form einer Excel-Datei
zu übermitteln. Die
Excel Datei muss im Prinzip die selben Felder und Feld-Bezeichnung haben
wie oben beschrieben. Es gelten die gleichen Prinzipien für den
Daten-Import wie bei der Übermittlung per Shop-Schnittstelle, d.h.
zuvor bitte registrieren und I-Credits Guthaben anlegen.
Ein Excel-Vorlage können Sie hier herunterladen. Download Daten.xls oder Daten.zip
Senden Sie uns die Excel-Datei per Email an inserate@clipad.net
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